流程优化的原则、方法和步骤(附97页及110页PPT)

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流程管理是企业战略与绩效之间的桥梁

流程的设计和执行必须紧密结合企业的战略目标,如果流程与战略脱节,即使执行得再好,也无法达到实质的战略意义。流程管理是企业战略与绩效之间的桥梁,通过流程管理将战略转化为具体的业务行动,并通过持续优化流程来提升绩效。

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持续流程优化赢得持久竞争优势

流程改进(Streamlining)

根据专门从事管理变革研究的机构Prosci的《业务流程重组最佳实践报告》,低效、割裂、高成本的业务流程已经成为企业在以“顾客、竞争和变化”为特征的新环境中运营的难题。而进行业务流程重组工作是企业适应新经营环境的必然。

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流程优化需要遵循5原则

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原则一:流程结果必须创造价值

流程的产出(产品/服务)为客户创造价值; 流程再造阶段需要重新定义和审视其产品和 服务对客户所带来的价值,从流程出发的思考意味着强调创造“给客户带来价值”设计流程需要从外部(即客户角度)开始,再由外部向内部进行分析,唯一了解客户价值的方式就是倾听他们的呼声,观察他们的做事方式。流程,无论有多创新和完善,需要持续改进

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原则二:致力于高价值流程

在确定改进机会时, PCE增值流程效率是考量流程的重要指标,在选择流程优化的目标时,应将改进机会与企业战略联合起来一起考虑,在选择流程再造的目标时,也必须兼顾流程所带来的变革程度。

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原则三:创新思维而不是复制

创新思维,可以用七个R来表示——代表了流程变革的七个维度;

任何一个维度的变化通 常会影响其他的6个方面

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原则四:优秀流程需要优秀的流程拥有者

再好的业务流程也需要优秀的人来执行,企业不仅需要解决人员能力的问题, 而且也要关注人的意识

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原则五:考核什么就得到什么

必须将企业的战略目标通过与业务流程相匹配的绩效指标逐级分解,才能保障流程的结果 与企业战略目标保持一致

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如何优化流程

科学合理的业务流程优化(BPR)方法论帮助企业实现竞争优势,进行价值创造

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